PRODUCTIVIDAD EN CAÍDA: LA OFICINA Y LA INFRAESTRUCTURA
Productividad registra nivel más bajo en 14 años ¿Cómo resarcirlo desde la oficina?
- Contar con un espacio de trabajo adecuado puede incrementar la productividad hasta en un 12%.
- En 2023 la productividad alcanzó su nivel más bajo en 14 años de acuerdo con cifras del IPGLE.
Ante diversas reformas e iniciativas propuestas el año pasado, el panorama se muestra complicado para las empresas este 2024, ya que la productividad es la principal afectada ante los aumentos salariales, las vacaciones dignas y la reducción de la jornada laboral, pues tan solo en 2023, de acuerdo con el índice Global de Productividad Laboral de la Economía (IPGLE), registró su nivel más bajo en 14 años al sumar 93.2 puntos.
Una preocupación que se incrementa ante la exigencia que representa la llegada del nearshoring, la cual obliga a las empresas a buscar soluciones.
En este contexto, las herramientas de la Inteligencia Artificial se han tornado como un gran apoyo, ya que pueden encargarse de las tareas repetitivas, brindar atención al cliente de forma más pronta y optimizar algunas labores, por mencionar algunos de sus beneficios.
Sin embargo, no todas las empresas cuentan con los recursos suficientes para adquirir dichas herramientas, ya que, según el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI), 4.9 millones de empresas mexicanas son pymes, y por ende, su rentabilidad es baja.
Afortunadamente, el contar con una oficina adecuada para el trabajo puede mejorar la productividad hasta en un 12%, de acuerdo con un estudio de la Universidad de Warwick.
Razón por la cual, Jemil, empresa dedicada a la renta de oficinas virtuales y amuebladas, nos comparte algunas características para reconocer los espacios de trabajo que nos ayuden a cumplir ese propósito.
Procura una iluminación adecuada: Contar con una buena iluminación en el lugar de trabajo es muy importante, especialmente considerando que gran parte de las actividades se desarrollan a través de la computadora, lo cual puede ocasionar fatiga visual si la luz complementaria es deficiente.
Un consejo es aprovechar la luz natural, ya que no sólo genera un ambiente más agradable, sino que también puede reducir el consumo de electricidad.
Asegúrate de tener espacios bien distribuidos: No es necesario alquilar una oficina muy grande, especialmente si son pocos colaboradores, basta con saber distribuir el espacio, destinar una zona únicamente para el trabajo, otra más para comer e incluso reservar espacios de entretenimiento o donde los trabajadores puedan ejercitarse un poco.
Esta medida puede favorecer el flujo de aire al evitar amontonamientos, pero también facilitar la movilidad dentro en el lugar, lo cual puede ser primordial en caso de emergencia.
Incluye mobiliario ergonómico, funcional y práctico: Es muy importante contar con muebles que faciliten a los colaboradores desempeñar su trabajo, y que procuren además su bienestar físico, ya que no contar con una buena ergonomía puede ocasionar fatiga o daños físicos, mismos que disminuyen la productividad, aumentan el ausentismo y pueden costar pérdidas a las empresas de hasta un millón de dólares por cada mil empleados, según los Consejos Nacionales de Seguridad.
Busca reducir el ruido: Uno de los factores más importantes para preservar los niveles de productividad en el trabajo es la concentración, la cual puede ser difícil de mantener en un ambiente ruidoso.
Por ello es necesario considerar soluciones que aíslen el ruido del exterior y lo disminuyan al interior, ejemplo de ello son paneles acústicos o cielos suspendidos.
También se debe considerar melodías suaves, en caso de reproducir música durante las labores.
Utiliza pintura y decoración para amenizar: Por último, pero no menos importante, se debe tomar en cuenta la imagen que ofrece la oficina, ya que la decoración y la pintura pueden hacer del espacio un lugar más ameno, que logre inspirar la creatividad de los empleados, además de generar una satisfacción visual.
Se recomienda usar colores cálidos y brillantes, así como incluir plantas para mejorar la calidad del aire y refrescar el lugar.
Estas acciones, además de mantener una buena limpieza, incluir aromatizantes ambientales y cuidar la temperatura, sin duda ayudarán a mejorar el clima laboral y amenizar la jornada diaria.
Actualmente 63% de las empresas mexicanas manejan un modelo de trabajo presencial, por ello es muy importante concientizar acerca de las características de las oficinas que favorecen la productividad y tienen un bajo impacto en la economía empresarial.
Sobre Jemil:
Jemil es una empresa dedicada a la renta de oficinas virtuales y amuebladas.
Desde su fundación, (1974), se ha destacado como un centro de negocios con un diseño innovador y vanguardista, enfocado en ayudar a emprendedores y pymes, con espacios únicos que cubren las necesidades de todo aquel que forma parte de la comunidad con oficinas privadas, áreas comunes, salas de junta y servicios virtuales integrales; es decir, espacios que inspiran a disfrutar del trabajo.
Cuenta con 25 ubicaciones estratégicas en Ciudad de México y Estado de México; y tiene más de 3 mil clientes activos.
Visita también: https://www.jemil.mx/
